Travailler sur Microsoft Word est une entreprise assez courante de nos jours. Ce faisant, il est crucial de stocker un document après l'avoir terminé. Cela garantit que tout le travail acharné qui y est consacré n'est pas perdu ou n'est pas gaspillé. Enregistrer et Enregistrer sous sont deux fonctions sur Microsoft Word qui aident à stocker des documents.
Enregistrer vs Enregistrer sous
La différence entre enregistrer et enregistrer sous est que l'enregistrement est une commande du menu Fichier de Microsoft Word qui permet à un utilisateur de stocker un document dans le fichier ou le dossier d'où il provient en premier lieu. Pendant ce temps, enregistrer sous est une commande qui permet à un utilisateur de stocker un nouveau document dans un nouvel emplacement.
La fonction Enregistrer permet à un utilisateur de mettre à jour ou de réviser un document qui a déjà été enregistré auparavant. La nouvelle version du document stocké correspondra à la version de travail actuelle du document ou des données. En termes simples, le document enregistré existant sera mis à jour vers un nouveau.
La fonction Enregistrer sous permet à un utilisateur de stocker un document pour la première fois. Cela signifie qu'une personne peut enregistrer un nouveau document dans un tout nouvel emplacement. De plus, la fonction demandera également à l'utilisateur un nouveau nom sous lequel le document doit être enregistré sur un appareil.
Tableau de comparaison entre Enregistrer et Enregistrer sous
| Paramètres de comparaison | Sauvegarder | Enregistrer sous |
| Une fonction | La commande d'enregistrement permet à un utilisateur d'enregistrer un document à l'endroit d'où il vient. | La commande enregistrer sous permet à un utilisateur d'enregistrer un nouveau document dans un nouvel emplacement. |
| Les usages | La commande save permet à un utilisateur d'éviter la perte de données ainsi que de mettre à jour le travail précédemment enregistré. | La commande enregistrer sous permet à un utilisateur d'enregistrer un fichier existant dans un nouvel emplacement sous un nom différent. |
| Type de fichier | Cette fonction s'applique uniquement aux fichiers qui ont été enregistrés auparavant. | La fonction peut être appliquée aux fichiers précédemment enregistrés ainsi qu'aux nouveaux fichiers. |
| Procédure | La procédure est courte car elle ne comprend qu'une seule étape. | La procédure est comparativement plus longue car elle comprend des étapes supplémentaires. |
| Coupe courte | La touche de raccourci pour la fonction d'enregistrement est Ctrl+S, Shift+F12 ou Alt+Shift+F2. | La touche de raccourci pour la fonction Enregistrer sous est F12 ou Alt+F+A. |
| Limitation | Un fichier ne peut pas être enregistré dans un nouveau format à l'aide de la commande save. | Un fichier peut être enregistré dans un nouveau format, ou le format existant peut être modifié à l'aide de la commande Enregistrer sous. |
Qu'est-ce que Enregistrer ?
Enregistrer est une commande présente dans le menu Fichier de Microsoft Word. Il permet à un utilisateur de stocker une version mise à jour d'un document à l'endroit où il a été initialement enregistré. Cela implique que la nouvelle version enregistrée correspondra à la version de travail actuelle d'un document sur Microsoft Word. La commande est très utile pendant le processus d'édition.
Il existe différentes méthodes présentes sur Microsoft Word qui permettent à un utilisateur d'enregistrer des documents et des données. Le plus simple est de cliquer sur l'icône présente en haut de l'écran. Cette icône ressemble à un disque. Il enregistre automatiquement le document à son emplacement d'origine préalablement choisi. De plus, le nom du document reste le même.
Une autre méthode pour utiliser cette fonction consiste à aller dans le menu Fichier et à cliquer sur l'option « Enregistrer ». Microsoft Word permet même à l'utilisateur d'enregistrer un document à l'aide des touches de raccourci qui sont Ctrl+S, Shift+F12 et Alt+Shift+F2. Les utilisateurs peuvent appuyer sur l'une des combinaisons de leur clavier pour enregistrer le document sans aucun problème.
La commande est simple et rapide car elle n'implique qu'une seule étape. Cependant, une limitation de son utilisation est que la commande ne permet pas d'enregistrer le fichier dans un format nouveau ou modifié.
Qu'est-ce que Enregistrer sous ?
Enregistrer sous est une autre commande présente dans le menu Fichier de Microsoft Word. Contrairement à la fonction d'enregistrement, l'enregistrement sous est généralement utilisé pour stocker un nouveau fichier dans un nouvel emplacement. Il peut même être utilisé pour stocker un fichier existant dans un nouvel emplacement sous le même nom. De plus, ce faisant, l'utilisateur a même la possibilité de choisir un nouveau nom pour le document.
Pour utiliser cette commande, un utilisateur doit aller dans le menu Fichier et sélectionner l'option "Enregistrer sous" qui se trouve sous l'option "Enregistrer". Ce faisant, une boîte de dialogue apparaît à l'écran. Ici, un utilisateur peut choisir où le fichier doit être enregistré et sous quel nom. Il permet même à l'utilisateur de choisir le type de fichier. Cela signifie que le format du document peut être modifié lors de l'enregistrement.
Une autre méthode pour utiliser cette commande consiste à appuyer sur les touches de raccourci qui sont F12 et Alt+F+A. Ce faisant, une boîte de dialogue s'ouvre immédiatement. Cela raccourcit la durée du processus en éliminant quelques étapes. La commande est utile pour créer un nouveau fichier ainsi qu'un fichier de sauvegarde. Souvent, le processus est même appelé « exportation ».
Principales différences entre Enregistrer et Enregistrer sous
- La commande Enregistrer permet à un utilisateur d'enregistrer un document à son emplacement d'origine tandis que la commande Enregistrer sous permet à un utilisateur d'enregistrer un nouveau document dans un nouvel emplacement
- La commande Enregistrer est utile pour mettre à jour le travail précédent et empêcher la perte de données tandis que l'enregistrement sous est utile pour modifier l'emplacement et le nom d'un document stocké.
- La commande Enregistrer ne peut être appliquée qu'aux fichiers précédemment enregistrés, tandis que la fonction Enregistrer sous peut également être appliquée aux nouveaux fichiers.
- La touche de raccourci pour la commande d'enregistrement est Ctrl+S, Shift+F12 ou Alt+Maj+F2 tandis que celle de la commande d'enregistrement est F12 ou Alt+F+A.
- La commande Enregistrer ne permet pas à un utilisateur de modifier le format d'un document tout en l'enregistrant alors que la commande Enregistrer sous permet à un utilisateur de le faire.
Conclusion
Les commandes Enregistrer et Enregistrer sous peuvent souvent être confondues en raison des similitudes de leur nom. Cependant, les deux ont des applications et des méthodes très différentes pour enregistrer un document sur Microsoft Word. L'un des facteurs les plus distinctifs entre eux est que la commande d'enregistrement ne peut être utilisée que pour les documents précédemment stockés, tandis que la fonction d'enregistrement sous peut également être utilisée pour les nouveaux documents.
Une autre différence entre les deux est que la commande d'enregistrement ne permet pas à l'utilisateur de modifier le format d'un document tout en l'enregistrant. Pendant ce temps, la commande Enregistrer sous permet à un utilisateur de modifier le format, l'emplacement ainsi que le nom du document. Cependant, le processus d'utilisation de la commande save est beaucoup plus court que cette dernière.
