De la réponse à de nombreux e-mails professionnels en une journée à l'envoi d'invitations, les systèmes de messagerie en ligne sont une aubaine dans notre vie. Par exemple, nous pouvons utiliser la section CC dans notre courrier électronique si nous voulons envoyer le même courrier à une liste de personnes. Cela permet de gagner beaucoup de temps et nous pouvons également inclure les adresses des personnes que nous souhaitons conserver dans le cycle d'information mais n'attendons pas de réponse.
Vers vs CC
La différence entre À et CC dans nos e-mails est que dans la section À, nous mentionnons les adresses e-mail des personnes auxquelles nous souhaitons directement envoyer le courrier et attendons également une réponse de leur part. D'autre part, nous mentionnons l'adresse e-mail des personnes dans la section CC que nous voulons simplement tenir informés d'un problème mais n'attendons pas d'action obligatoire de sa part.
Dans la section À de l'e-mail, l'adresse e-mail de la/des personne(s) principale(s) à qui on adresse le courrier est inscrite. Les salutations dans le contenu du courrier sont également dirigées selon celles mentionnées dans la section À. On peut ajouter plus d'une adresse e-mail dans la section À mais mettre au moins une adresse e-mail est obligatoire.
La section CC de l'e-mail signifie copie carbone. Cela signifie que si une personne souhaite envoyer le même courrier à un groupe de personnes juste pour les tenir au courant et informées, elle peut utiliser la section CC. Les adresses e-mail mentionnées dans la section CC ne sont pas censées répondre au courrier et elles ne sont pas adressées directement dans le contenu du courrier. Il s'agit plutôt d'un e-mail d'information pour les personnes mentionnées dans cette section.
Tableau de comparaison entre To et CC
| Paramètres de comparaison | À | CC |
| Importance | L'adresse e-mail de la personne à qui l'on souhaite directement envoyer le courrier est mentionnée dans la rubrique À. | L'adresse e-mail d'une ou plusieurs personnes que l'on souhaite garder au courant est mentionnée dans la section CC. |
| Salutations | Les salutations dans le courrier dépendront de la personne à laquelle vous vous adressez dans la section À. | Les salutations dans le contenu d'un e-mail ne dépendent pas des personnes dont l'adresse est ajoutée dans la section CC. |
| Optionnel | Lors de l'envoi d'un e-mail, il est obligatoire de mettre au moins une adresse e-mail dans la section À. | Lors de l'envoi d'un e-mail, il n'est pas obligatoire de mettre une adresse e-mail dans la section CC. |
| Vie privée | Si une personne envoie un courrier à une adresse à la fois en le mentionnant dans la section À, les autres personnes ne le sauront pas. | La liste des personnes mentionnées dans la section CC peut se voir les noms et adresses e-mail une fois le courrier envoyé. |
| action | Les adresses e-mail mentionnées dans la section À sont censées répondre à un e-mail. | Les adresses e-mail mentionnées dans la section CC ne sont pas censées prendre des mesures directes. |
Qu'est-ce qu'à ?
Connaître les caractéristiques du système d'emailing est très important en raison de son utilisation intensive de nos jours. Dans la section À d'un e-mail, une personne doit écrire une ou plusieurs adresses e-mail. L'expéditeur doit écrire l'adresse e-mail de la personne dans la section À qui est le(s) destinataire(s) principal(aux).
Au moins une adresse e-mail est obligatoire dans la section À car, sans adresse e-mail, il n'est pas possible d'envoyer un e-mail. Il n'y a pas de limite supérieure pour mentionner les adresses e-mail dans la section À. Dans le contenu de l'e-mail, les salutations sont adressées aux personnes mentionnées dans la section À et, par conséquent, elles sont censées répondre ou prendre des mesures après avoir reçu l'e-mail.
Qu'est-ce que CC ?
CC dans les e-mails signifie copie carbone et fait référence au fait que l'on peut envoyer le même courrier à un groupe de personnes à la fois. Une personne peut mentionner autant de personnes qu'elle le souhaite dans la section CC tant que le courrier les concerne.
L'utilisation de la fonction CC dans les e-mails est très pratique car elle permet d'économiser beaucoup de temps et d'énergie. Si une personne envoie un seul courrier individuellement à toutes les adresses e-mail, cela prendrait beaucoup de temps. De plus, la raison la plus importante pour laquelle la fonction CC est utilisée est de garder les personnes importantes dans une boucle, et en même temps, aucune action directe n'est attendue de leur part.
Les personnes ajoutées à la liste CC peuvent voir les noms et adresses e-mail des autres. Ainsi, si une personne souhaite préserver la confidentialité de la liste de diffusion, il existe une autre option appelée BCC (Blind Carbon Copy). Une personne peut utiliser cette option pour envoyer le même courrier à un groupe de personnes mais les destinataires ne pourront pas voir la liste des personnes ayant reçu le même courrier.
Principales différences entre To et CC
Conclusion
Il faut apprendre les étiquettes des e-mails car cela aide beaucoup à savoir quand utiliser quelle option. À et CC sont deux des fonctionnalités les plus importantes dans les e-mails car ils nous permettent de saisir les adresses e-mail et nous font gagner beaucoup de temps.
Selon la question de la vie privée, une personne peut toujours choisir entre CC et BCC. Mais, indépendamment de ces deux sections, il faut entrer une adresse e-mail valide dans la section À pour envoyer un e-mail.
