Les termes Objectif et Portée ont tendance à se ressembler, mais diffèrent. L'objectif est le but ou le résultat final que nous souhaitons atteindre en accomplissant un certain processus. La portée d'un processus définit les limites auxquelles nous devons faire face lors de la réalisation d'un processus. Pour un processus successif, les objectifs doivent être atteints dans le cadre.
Objectif vs Portée
La différence entre l'objectif et la portée est que l'objectif est le résultat final qui est prédéterminé et la portée est la limite à laquelle il faut faire face pendant le processus d'obtention des résultats.
Les objectifs sont les résultats finaux collectifs qui doivent être atteints tout en complétant un processus. Les objectifs sont généralement prédéterminés et le processus est dirigé pour les atteindre. Pour chaque travail quotidien que nous effectuons, un objectif est attaché qui sera le résultat final de notre travail.
La portée détermine le chemin par lequel un résultat est produit. Lors de l'achèvement d'un projet, la portée décide des limites pour le terminer et il est important d'analyser la portée d'un processus avant que le processus ne démarre. Ce n'est que si la portée du processus est étudiée en profondeur, les objectifs peuvent être atteints.
Tableau de comparaison entre l'objectif et la portée (sous forme de tableau)
| Paramètre de comparaison | Objectif | Portée |
|---|---|---|
| Définition | L'objectif d'un projet détermine les réalisations que l'on entend en réalisant un projet. | La portée d'un projet comprend les limites auxquelles on doit faire face pendant le projet. |
| Applicabilité | L'objectif détermine le résultat d'une opération souhaitée. | La portée détermine la plage d'applicabilité. Ce qui ne peut pas être inclus est hors de portée. |
| Phase de planification | Au cours de la phase de planification, les objectifs doivent être connus pour faire un plan. | Pendant la phase de planification, la portée doit être analysée et selon la portée, le plan doit être préparé pour atteindre les objectifs. |
| Clarté | Les objectifs d'un processus sont clairs et ce n'est que si les objectifs sont clairs que le processus est opérationnel. | Les portées peuvent varier même après le début d'un processus. La portée doit être prédéterminée, mais des modifications accidentelles sont possibles. |
| Exemple | L'objectif d'un sans-abri est d'acheter un nouveau logement. | Le champ d'application de cette personne est le montant dont il dispose pour acheter la maison. |
Qu'est-ce qu'Objectif ?
Les objectifs sont les buts qui doivent être atteints pendant qu'un certain processus est terminé. Les objectifs sont prédéterminés à l'avance. Lors du lancement d'un processus/d'une expérience, les travailleurs doivent être clairs sur l'objectif qu'ils doivent atteindre une fois l'opération terminée.
Les objectifs peuvent être numériques en une seule opération. Selon les efforts nécessaires sur un projet, les objectifs peuvent être différents. Chaque étape d'un processus peut donner des résultats à l'un des objectifs. Les nouveaux objectifs ne sont généralement pas pris en compte pendant la phase de mise en œuvre d'un projet.
Le terme objectif peut être analysé différemment selon les secteurs. Par conséquent, les objectifs d'un domaine d'activité peuvent ne pas correspondre à ceux du secteur de l'éducation. Mais ce qui est similaire, c'est que, tous ces domaines ont fixé leurs objectifs plus tôt pour leur donner une voie claire pour les atteindre. Généralement, les objectifs sont déterminés dans la phase initiale d'exploitation.
Le succès de la réalisation d'un objectif n'est terminé qu'après l'achèvement du processus. Ainsi, l'objectif d'un processus est l'un des aspects qui voyagent tout au long du cheminement de l'achèvement. Il est donc important de bien déterminer les objectifs d'un processus.
Qu'est-ce que la portée ?
La portée d'un processus est le facteur qui détermine la portée et la limite du processus. Le processus n'a l'opportunité de s'épanouir qu'après avoir connu la portée du processus. Il détermine les limitations auxquelles il faut faire face pendant le déroulement de l'opération.
La portée d'un processus doit être prédéterminée avant le début de l'opération. Mais les limitations accidentelles qui peuvent survenir au cours du processus ne peuvent pas non plus être évitées. Ainsi, le chemin qui est choisi pour terminer le processus peut devoir être modifié pour le succès du processus.
Dans la plupart des situations, la portée est concentrée sur le temps, les ressources et l'investissement en capital. Chacun de ces facteurs peut modifier le reste des facteurs. Si le délai d'un processus est court, alors plus de ressources et d'investissements doivent être mis en place et vice-versa. Une équipe doit étudier et déterminer la portée avant que le processus ne commence.
Pour une utilisation efficace des ressources, la portée doit être prédéterminée et il doit y avoir une procédure de sauvegarde en cas d'incident inattendu qui limite à nouveau la portée actuelle. Il est donc à noter que la portée est un facteur de gestion des processus qui peut même altérer les objectifs du processus.
Principales différences entre l'objectif et la portée
Conclusion
Les termes objectif et portée sont liés. Les objectifs sont les réalisations visées pour lesquelles des efforts sont déployés sur certains processus alors qu'une portée est une limitation qui doit être reconnue pour que de nouveaux plans soient élaborés pour bien la couvrir.
Lorsque les objectifs d'un processus peuvent être connus avant, la portée peut ou non être connue avant. Ces deux éléments sont importants pour une mission bien planifiée. Si la portée d'un projet n'est pas étudiée, même l'objectif de base peut ne pas être atteint et cela ruine tout le plan.
