L'assemblée générale annuelle et l'assemblée statutaire sont deux types de réunions différentes tenues dans une entreprise. Ces réunions sont principalement conduites par les actionnaires pour contrôler l'activité des dirigeants de la Société que sont les administrateurs. Les deux autres types d'assemblées d'actionnaires sont les assemblées générales et les assemblées générales extraordinaires.
Assemblée générale annuelle vs Assemblée statutaire
La différence entre l'Assemblée générale annuelle et l'Assemblée statutaire est que la première est une réunion obligatoire qui se tient une fois par an dans les entreprises publiques et privées. Ce dernier en revanche est une réunion à ne tenir qu'une seule fois dans toute la durée de vie d'une entreprise et cela aussi dans les entreprises publiques.
Une assemblée générale annuelle est une réunion obligatoire qui se tient une fois par an pour les actionnaires d'une société. L'assemblée est tenue pour informer les actionnaires sur les performances et les progrès de la société.
Une assemblée statutaire, en revanche, est la première assemblée tenue par une société publique au capital social au moins un mois et au plus six mois après la date de début de l'activité. Il n'a lieu qu'une seule fois dans la vie de l'entreprise.
Tableau comparatif entre l'assemblée générale annuelle et l'assemblée statutaire (sous forme de tableau)
| Paramètre de comparaison | Assemblée générale annuelle | Réunion statutaire |
|---|---|---|
| Définition | Il s'agit d'une réunion obligatoire de la société qui se tient une fois par an pour tenir les actionnaires au courant des performances de la société et élire ses administrateurs pour l'année à venir. | Il s'agit de la première assemblée tenue dans une société anonyme au capital social après le début de son activité. |
| Type de compagnie | Entreprises publiques et privées. | Entreprises publiques |
| Première rencontre | Dans un délai d'un an et demi (18 mois) à compter de la constitution de la Société. | Dans un délai d'au plus un mois et d'au moins six mois. |
| Nombre de réunions | Une fois par an. | Une fois dans toute la durée de vie de l'entreprise. |
| L'objectif de la rencontre | Tenir les actionnaires informés de l'évolution et de la gestion de l'entreprise et leur permettre de donner leur avis sur les enjeux de l'entreprise et élire les dirigeants de l'entreprise pour l'année à venir. | Tenir les actionnaires informés des questions concernant la constitution, l'attribution d'actions, les contrats et les projets d'entreprise de la société, etc. |
Qu'est-ce que l'Assemblée Générale Annuelle ?
Il s'agit d'une assemblée obligatoire des actionnaires qui se tient dans les entreprises publiques et privées au moins une fois par an au cours des six derniers mois de l'exercice comptable annuel.
Une telle assemblée a pour objet d'informer les actionnaires de la gestion et de la marche de la société et des décisions prises par ses administrateurs.
De telles réunions sont les seules occasions qui permettent aux actionnaires d'interagir avec les administrateurs de la société, de donner leur avis en votant pour les décisions prises par les administrateurs ainsi que pour les administrateurs potentiels de l'année à venir.
Pour tenir une assemblée générale annuelle, le conseil d'administration doit envoyer un avis aux membres habilités au moins 21 jours avant le début de l'assemblée. Avec l'avis, des copies certifiées conformes du bilan et du compte de résultat, du rapport de l'auditeur et du rapport du directeur doivent être remises aux membres.
Cependant, une assemblée générale annuelle peut être tenue à un préavis plus court si les membres acceptent de voter lors de l'assemblée.
Si une entreprise ne tient pas d'assemblée générale annuelle, le gouvernement de l'Union, à la demande d'un membre, peut ordonner ou convoquer lui-même une telle assemblée et donner les instructions qu'il juge pertinentes à cet effet.
En outre, l'entreprise et ses membres de bureau peuvent être punis d'une amende pouvant aller jusqu'à un montant de Rs.500 et un montant supplémentaire de Rs.250 par jour serait facturé pour la durée de ces défauts continus.
Qu'est-ce qu'une réunion statutaire ?
Il s'agit de la première réunion tenue par une entreprise publique après la date de début de l'activité dans un délai d'au moins un mois et d'au plus six mois. Il n'est convoqué qu'une seule fois dans toute la durée de vie d'une entreprise.
L'objectif d'une telle assemblée est de tenir les actionnaires informés des questions liées à la constitution, aux actions attribuées, aux performances de la nouvelle société à ce jour, etc.
Les sociétés qui n'ont pas besoin de convoquer une telle assemblée comprennent une société privée, une société à responsabilité limitée par garantie et sans capital social, une société publique qui a été antérieurement enregistrée en tant que société privée, une société à responsabilité illimitée et une société enregistrée comme société publique en vertu de l'article 43A.
Un avis mentionnant « Assemblée statutaire » accompagné d'un rapport statutaire doit être envoyé aux membres habilités au moins 21 jours avant le début de l'assemblée.
Le rapport statutaire doit contenir des informations relatives à l'attribution d'actions, aux espèces reçues par la société à ce jour, un résumé des recettes et des paiements effectués par la société, des informations sur le personnel de direction comme les administrateurs, les commissaires aux comptes et autres, les contrats signés par la société jusqu'à présent, des informations sur les arriérés dus et le courtage ou la commission qui a été payée ou à payer à tout administrateur concernant la vente de toute obligation ou action de la société.
Si une société omet de convoquer une assemblée statutaire, le tribunal a le pouvoir de liquider impérativement cette société.
Principales différences entre l'assemblée générale annuelle et l'assemblée statutaire
Conclusion
Les assemblées générales annuelles et les assemblées statutaires sont des réunions d'actionnaires importantes, car elles tiennent les actionnaires informés des performances, des progrès et de la gestion de l'entreprise dans laquelle ils ont investi.
Tandis que les assemblées générales annuelles les aident à contrôler les décisions arbitraires des vrais dirigeants de l'entreprise que sont les administrateurs. Les réunions statutaires leur permettent d'échanger et de suivre la gestion, le succès et les perspectives d'une nouvelle entreprise.
