Les secteurs des entreprises ont de nombreux emplois et responsabilités pour lesquels ils exigent que des individus potentiels spécifiques travaillent. Assistant administratif et secrétaire sont deux des emplois qui nécessitent des compétences. Les deux emplois ci-dessus sont bien que utilisés de manière interchangeable. Les compétences requises, les responsabilités professionnelles, l'expérience dans le domaine respectif sont toutes très différentes les unes des autres.
Assistant administratif vs secrétaire
La différence entre l'assistant administratif et le secrétaire est qu'un assistant administratif a de nombreuses autres responsabilités professionnelles que d'être à un bureau toute la journée et de répondre aux appels téléphoniques, tandis que les responsabilités professionnelles d'un secrétaire consistent principalement à être au bureau et à effectuer certaines tâches. mémos, mise à jour des profils d'emploi des différents employés, etc.
Un assistant administratif a de nombreuses responsabilités professionnelles supplémentaires par rapport à celle d'une secrétaire. Ils doivent rendre compte à leurs autorités supérieures pour l'achèvement de leurs travaux ou leurs soumissions, comme les PDG ou les directeurs financiers. Ils ont le pouvoir de décision en l'absence de leur chef. Les principales compétences requises pour le travail respectif sont - la pensée critique, la gestion du temps, le travail d'équipe, la confiance, etc.
Une secrétaire n'a pas beaucoup de responsabilités en dehors de son travail de bureau. Il leur est demandé de se rapporter à l'adjointe administrative ou exécutive ou à leur patron. Ils n'ont pas non plus le pouvoir de prendre des décisions en l'absence de leur responsable. Les compétences requises pour le poste sont les mêmes que celles d'un assistant administratif comme le travail d'équipe, l'esprit critique, la confiance en soi, les connaissances en informatique, les compétences organisationnelles, etc.
Tableau comparatif entre l'adjointe administrative et la secrétaire
| Paramètres de comparaison | adjointe administrative | secrétaire |
| Type d'emploi | Le travail d'assistant administratif est plus qu'un simple travail de bureau. | Le travail d'une secrétaire est principalement le travail de bureau. |
| La prise de décision | Ils ont le pouvoir de prendre une décision indépendante. | Ils n'ont pas le pouvoir de prendre des décisions par eux-mêmes |
| Un salaire | Ils ont une échelle salariale plus élevée. | Ils ont une faible échelle salariale. |
| Responsabilités | Créez des feuilles de calcul, effectuez des recherches, faites progresser de nouveaux clients et bien plus encore. | Répondre aux appels téléphoniques, préparer des notes de service, mettre à jour les profils d'emploi des employés et bien d'autres |
| Préférences | Connaît leurs préférences de patron | Peut ou peut ne pas connaître les préférences de son patron |
Qu'est-ce qu'un assistant administratif ?
Un assistant administratif est une personne qui est employée pour effectuer de nombreux travaux et responsabilités liés à un travail de bureau, ou au travail sur le terrain, ou les deux. Une personne embauchée sur le rôle d'assistant administratif est principalement appelée à rendre compte aux autorités supérieures de l'entreprise, comme les PDG ou les directeurs financiers. Le travail et les responsabilités d'un assistant administratif dépendent de la taille et du nombre de personnes travaillant dans l'entreprise ou une organisation.
Dans une petite entreprise ou un bureau, le travail effectué par un assistant administratif est assuré par les autres employés du bureau présents. Dans une entreprise de taille moyenne ou un bureau, le travail et la responsabilité d'un assistant administratif sont assurés par la personne embauchée pour cela. Dans un grand bureau ou une grande entreprise, les responsabilités et la charge de travail augmentent.
L'entreprise ou l'organisation recherche une personne qui est doué pour le travail d'équipe, qui fait preuve d'esprit critique, qui a confiance en lui, qui sait gérer son temps en fonction de la charge de travail, qui connaît les bases des outils Microsoft ainsi que certains outils de comptabilité et qui est brillant dans ses compétences en communication.
Certains des rôles et tâches accomplis par l'assistant administratif consistent à créer des feuilles de calcul, à gérer des clients, à effectuer des travaux de recherche, à créer des agendas pour la journée, à travailler sur un projet à grande échelle, etc.
Qu'est-ce que le secrétaire?
Une secrétaire est une personne qui est employée pour effectuer diverses responsabilités mais principalement liées à des tâches de bureau au bureau. Une personne travaillant comme secrétaire est invitée à rendre compte à son patron ou parfois peut-être à l'assistant administratif ou à l'exécutif. Les responsabilités du secrétaire peuvent être exercées séparément par un individu ou par n'importe qui au sein du personnel du bureau.
Les exigences de base pour le travail de secrétaire sont un peu les mêmes que celles d'un assistant administratif qui est - une personne confiante, brillante dans l'expression orale, de bonnes capacités de réflexion critique, consciente de la gestion du temps, du travail d'équipe, exceller dans différentes compétences en logiciels informatiques, etc. Une personne ayant un diplôme d'études supérieures, ainsi qu'une certaine connaissance des cours de cadres personnels, est préférable.
Les principaux rôles et responsabilités d'une secrétaire sont: répondre aux appels téléphoniques et les rediriger vers la personne concernée, taper des notes de dictée, profiler différents employés, tenir des registres, faire des courses, utiliser du matériel de bureau, etc.
Un secrétaire n'a pas le pouvoir d'exercer ses fonctions ou de prendre des décisions liées au travail. Les salaires offerts à une secrétaire sont bas et peut-être autour de 13 dollars de l'heure. Le salaire retiré est basé sur de nombreux facteurs tels que - l'expérience de la personne, la taille de l'entreprise, l'éducation, l'emplacement de l'entreprise ou du bureau.
Principales différences entre assistant administratif et secrétaire
Conclusion
Différentes responsabilités professionnelles nécessitent différentes personnes expertes dans les domaines respectifs afin de faire fonctionner l'entreprise. Il en va de même avec une assistante administrative et une secrétaire, bien que les mots et les tâches soient normalement considérés comme les mêmes, avec des similitudes et une différence qui les rend uniques.
Un assistant administratif est un poste plus élevé qu'un secrétaire. Les responsabilités professionnelles d'un assistant administratif sont également supérieures à celles d'une secrétaire qui doit principalement effectuer des tâches de bureau. Les salaires retirés par les individus respectifs sont également différents en fonction de l'expérience, de l'éducation, de l'emplacement et de la taille de l'entreprise. Une assistante administrative est mieux payée qu'une secrétaire.
Les références
- https://www.proquest.com/openview/04923522a60e81561ee581e6aed7f429/1?pq-origsite=gscholar&cbl=18750&diss=y
- https://eric.ed.gov/?id=ED087573
- https://www.jstor.org/stable/2706176
- https://elibrary.ru/item.asp?id=5769561
