Access et Excel sont les deux applications Microsoft développées par la suite Microsoft Office. Le premier est le système de gestion de base de données utilisé pour collecter, stocker et gérer les données, tandis que le second est la feuille de calcul pour effectuer des calculs et des analyses.
Accès vs Excel
La différence entre Access et Excel réside dans leur utilisation. Access est le système de gestion de base de données qui stocke et gère les données dans les bases de données, tandis qu'Excel est la feuille de calcul qui utilise des graphiques, des tableaux et des histogrammes pour effectuer des calculs complexes.
Excel permet d'effectuer des calculs compliqués pour l'analyse statistique en supprimant l'idée des calculs traditionnels sur papier, tandis qu'Access stocke et gère en grande partie les données dans les bases de données.
La capacité de stockage de données d'Access est supérieure à celle d'Excel et est donc capable de stocker les données de l'ensemble de l'organisation à un endroit. Excel a beaucoup de calculs/fonctions et est facilement et rapidement utilisé pour des projets à petite échelle.
Excel est bienfaisant pour compiler les calculs à grande échelle en utilisant différentes formules tandis qu'Access stocke et compile les données au niveau macro.
Tableau de comparaison entre Access et Excel (sous forme de tableau)
| Paramètre de comparaison | Accès | Exceller |
|---|---|---|
| Définition | Access est le système de gestion des données qui s'occupe de la gestion et du stockage des données détaillées. | Excel est le tableur qui aide à l'analyse et calcule des données numériques complexes à l'aide de formules significatives. |
| Capacité | La capacité de stockage des données est supérieure à celle d'Excel. Il peut gérer les données au niveau macro. | La capacité de stockage des données est limitée. Il ne peut pas gérer les données à grande échelle. |
| Usage | C'est un système de stockage de données, il est donc utilisé par de nombreuses organisations et hommes d'affaires. | Il analyse facilement les données numériques et est donc utilisé par les analystes financiers. |
| Complexité | L'accès est un peu complexe à utiliser en raison de ses opérations au niveau macro. | Excel est comparativement plus facile à utiliser en raison de ses techniques de compilation et d'analyse. |
| Comprend | Il comprend des graphiques, des tableaux, des graphiques, un tableau croisé dynamique, etc. | Il comprend des formulaires, des rapports, des requêtes, des tableaux, etc. |
Qu'est-ce que l'accès ?
C'est le système de gestion de base de données qui analyse, stocke et gère les données à l'aide d'outils de développement logiciel. Il permet à l'ensemble de l'entreprise de travailler de manière cohérente en partageant et en gérant les détails en un seul endroit qui peuvent être corrigés par plusieurs personnes à grande échelle.
Access est l'application complexe qui peut stocker des données au niveau macro et est donc utilisée par diverses organisations, hommes d'affaires et sociétés.
Avantages
Qu'est-ce qu'Excel ?
Excel est le tableur qui permet à l'analyse de calculer, d'organiser et de stocker des données numériques sans effort. Il rend le système comptable complet et facilement accessible en fournissant une résolution aux calculs complexes. Il incorpore une série de cellules qui sont disposées en lignes et en colonnes.
Excel ne nécessite aucune connaissance préalable en programmation et peut être utilisé par n'importe qui à des fins multiples.
Avantages
Principales différences entre Access et Excel
Conclusion
Access et Excel sont deux applications Microsoft qui traitent en grande partie le système de gestion de données mais de manières variées. Access est le programme qui gère les données en stockant, en optimisant la gestion et en organisant les données pour toute organisation dans son ensemble. Les données stockées via l'accès nécessitent une procédure et un ensemble de compétences complexes.
La capacité de stockage des données d'Access est supérieure à celle d'Excel. Les données stockées peuvent être modifiées et partagées avec un grand nombre de personnes en même temps, ce qui les rend beaucoup plus applicables à leur utilisation par toute organisation ou homme d'affaires.
Excel, quant à lui, est le tableur qui gère les données numériques et statistiques en utilisant des formules mathématiques variées et complexes. Excel rend le processus comptable plus facile et sans tracas.
Il fait gagner du temps et apporte de la précision en analysant automatiquement les données. Il comprend des graphiques, des tableaux et des graphiques pour expliquer virtuellement les données. Il peut être partagé et édité par une seule personne, ce qui devient parfois la limitation de l'application.
